Sourcing en recrutement : définition et méthodes

C’est quoi le sourcing en recrutement ?

Le sourcing en recrutement est une méthode de recrutement 2.0 qui consiste à identifier sur internet des candidats qui correspondent au besoin de recrutement recherché.

Comment ? Grâce à des outils de sourcing, des étapes bien précises et des méthodes pointues. Même s’il existe un grand nombre d’outils, l’humain reste l’atout principal pour réussir sa stratégie de sourcing. Les différentes approches (mail, message Linkedin, appel téléphonique) doivent être les plus humanisées possibles : le RH doit être capable de séduire le talent et de susciter chez lui un intérêt pour le poste et l’entreprise.

L’objectif du sourcing ? Recruter rapidement la bonne personne pour le bon poste. Cela devient possible grâce à l’identification rapide et efficace d’un grand nombre de candidats qualifiés pour un job ouvert.

En résumé, le sourcing en recrutement c’est une stratégie proactive d’acquisition des meilleurs profils pour les besoins en recrutement de son entreprise.

Quels sont les avantages du sourcing en recrutement ?

Le sourcing présente de nombreux avantages à la fois en termes de temps, de coûts mais aussi de qualité des profils.

1️⃣ Sourcing en recrutement : des candidats de qualité en quantité

Les outils de sourcing permettent de trier les candidats selon les critères souhaités. La recherche est beaucoup plus fine et offre ainsi un pool de profils directement qualifiés pour le poste ouvert. Cela évite de perdre du temps à contacter les candidats pour déterminer s’ils sont compétents pour le poste.

Au delà de la qualité, le sourcing apporte également un avantage en termes de quantité. En effet, les outils de sourcing vont chercher des candidats sur une multitude de plateformes offrant donc un pool de candidats plus large.

Les outils de sourcing sont aussi un bon moyen pour aller chercher les candidats passifs : souvent très compétents mais difficiles à recruter. Grâce au sourcing, le RH ne se limite pas aux candidats en recherche active et donc peut dénicher une perle rare qui n’était pas identifiée comme cherchant un nouvel emploi.

2️⃣ Sourcing en recrutement : un vivier long terme de top candidats

Le sourcing est une excellente méthode pour se créer un vivier de candidats. Même si les profils contactés ne sont pas intéressés, il est pertinent de conserver leur CV dans sa CVthèque afin de les recontacter plus tard pour un autre poste.

C’est un bon moyen de conserver des candidats qualifiés et qui surtout ont déjà eu un contact avec votre entreprise. Ce sera plus simple de les engager par la suite.

3️⃣ Sourcing en recrutement : un budget recrutement optimisé

100k à 150k c’est le coût estimé d’un recrutement tech raté. Autrement dit, ne pas choisir la bonne personne pour votre besoin peut vous coûter très (très) cher.

Mener une stratégie de sourcing réduit les coûts liés au recrutement. En effet, en pré qualifiant les candidats vous risquez de moins vous tromper sur les profils. Le sourcing évite de rallonger la durée du recrutement ce qui forcément est une très bonne nouvelle pour les RH : qui dit recrutement rapide dit budget maitrisé. Enfin, le sourcing permet aux Recruteurs de ne pas publier les offres sur des plateformes payantes ni de faire appel à des cabinets de recrutement généralistes.

4️⃣ Sourcing en recrutement : un délai de recrutement diminué (Time-to-Hire)

Sourcer c’est gagner du temps. La pré qualification des profils grâce au sourcing réduit considérablement la durée d’un recrutement. En effet, trier les candidats en amont en ne conservant uniquement que ceux qui matchent les critères pour le poste, évite aux RH d’appeler les candidats pour les qualifier.

Il existe de nombreux outils mais aussi de méthodes qui permettent d’optimiser son temps grâce au sourcing. Toutefois une stratégie de sourcing réussie par d’abord par des étapes bien définies.

Quels sont les 4 étapes du sourcing en recrutement ?

1️⃣ Définir son besoin

La première étape pour réussir sa stratégie de sourcing en recrutement est de bien définir le besoin recherché. Pour cela, il est important de se coordonner avec les opérationnels concernés par le poste. Ils seront à même d’expliquer le contexte du recrutement, les missions, les projets à venir pour l’équipe.

2️⃣ Identifier les critères recherchés

Une fois le besoin défini, il s’agit dès lors de spécifier les compétences recherchées, les différentes expériences, la séniorité, les précédents secteurs, la formation du candidat idéal. Cette identification s’effectue également à l’aide des opérationnels.

Bien cadrer les critères c’est la clé pour réussir sa stratégie de sourcing.

3️⃣ Chercher des profils qualifiés

Les deux premières étapes terminées, l’objectif maintenant est de mener sa recherche de candidats qualifiés : sourcer !

Les méthodes de sourcing sont nombreuses : diffuser l’offre d’emploi sur des jobboards et/ou les réseaux sociaux, parcourir sa CVthèque, aller chercher des candidats sur différentes plateformes en les triant avec les critères établis précédemment etc.

4️⃣ Sélectionner et prendre sa décision

La dernière étape du sourcing est de sélectionner les candidats afin de prendre sa décision : le candidat poursuit le process de recrutement ou bien le candidat n’est pas retenu pour ce poste mais intègre le vivier de candidats.

L’objectif c’est de constater si le profil retenu est en adéquation avec l’offre proposée et l’entreprise. Le rôle du RH à ce moment-là est de mettre en avant l’intérêt du poste, l’attractivité de l’entreprise mais aussi de ressentir une connexion et un match avec le candidat.


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Où sourcer ses candidats ?

De nombreuses méthodes existent pour sourcer ses candidats : les méthodes classiques et les méthodes digitales.

Les méthodes classiques

Comme vu précédemment, les entreprises ayant un vivier de talents ont un avantage notoire. Développer sa propre CVthèque est un excellent moyen d’avoir à disposition des candidats qualifiés et qui pour une grande majorité d’entre eux, connaissent déjà votre entreprise.

Une autre méthode classique est la cooptation : utiliser vos réseaux professionnels et personnels pour vous aider à recruter. C’est également une bonne façon de pré qualifier les profils et de raccourcir la durée du recrutement.

Les méthodes digitales

Il existe de nombreuses plateformes de sourcing pour vous aider dans votre stratégie de recrutement.

Les réseaux sociaux

Exemple : Linkedin

Les réseaux sociaux rassemblent un très grand nombre de candidats potentiels et sont gratuits pour la plupart. Toutefois, ce n’est pas la solution optimale pour trier les candidats selon des critères précis.

Les jobboards

Exemples : Indeed, Welcome to the Jungle

Les jobboards donnent accès à de nombreux candidats actifs qui sont pré-sélectionnés grâce à un système de matching selon critères. Cependant, ils ne permettent pas de voir les candidats passifs, et sont souvent payants sans qu’il n’y ait de garantie de recruter.

Les cabinets de recrutement

Exemples : Michael Page, The Product Crew

Les cabinets de recrutement (généralistes ou spécialistes) offrent la possibilité de recrutement plus efficacement grâce à la chasse, à un pool de candidats déjà qualifiés, une communauté etc. Ils accompagnent les entreprises en recherche tout au long de leur process de recrutement. Néanmoins, ce service s’avère généralement onéreux.


Nous avons également écrit un article qui regroupe les 6 meilleurs outils de sourcing 👉 à consulter ici.


Nos meilleurs conseils pour réussir le sourcing en recrutement

Nous avons demandé à nos entreprises partenaires de nous livrer leurs meilleurs conseils pour réussir sa stratégie de sourcing en recrutement.

Quentin Vervialle, Talent Acquisition Manager @ Shipup

Prioriser

Pour construire sa stack technique, il est préférable de prioriser par urgence et importance.

Mesurer

  • Récolter des données sur tous les canaux d’acquisitions (e.g inbound, outbound et referral)
  • Développer sa base de données de candidats (e.g ATS)
  • Optimiser et mesurer l’impact de ses initiatives (e.g taux de réponses positives, taux de conversion d’une étape, NPS des candidats)
  • Prouver le ROI du produit aux responsables des finances (e.g time to fill, cost per hire, savings)

Simplifier, documenter et standardiser

  • Mettre en place des guidelines et principes d’utilisation de l’outil (e.g documentation écrite, async video)
  • Simplifier au maximum l’utilisation de l’outil pour les parties prenantes (e.g automatisations, templates, triggers)
  • Mettre en place des processus clairs (e.g processus d’offre d’emploi, feedback entretien, recommandations)

Maja Wolkiewicz, Senior Lead Talent Partner @ Trustpair

Elle utilise principalement LinkedIn Recruiter, mais également StackOverflow et GitHub pour les profils techniques. Ils misent pas mal sur la cooptation, Trusty les aide à solliciter les réseaux de leurs équipes.

Pour cibler des profils, ils ont deux techniques :

  • recherche assez poussée avec LinkedIn Recruiter
  • benchmark des entreprises où se trouvent les profils pertinents

Le sourcing chez The Product Crew

Chez The Product Crew on est persuadé que le sourcing est la clé pour réussir ses recrutements. Si vous devenez partenaire TPC, vous aurez alors accès à un pool de candidats (Product, Engineering, Design et Data) en recherche active et pré qualifiés par nos Talent Partners.

Comment avons-nous constitué notre vivier de talent ? Grâce à une communauté. Aujourd’hui, TPC c’est 10 000 membres qui participent activement à des événements tech, à la création de ressources sur des sujets très pointus et qui recherchent leur prochain job.

On ne fonctionne qu’au succès, ainsi s’il n’y a pas de match avec les candidats proposés alors aucune somme ne sera demandée.


Échangeons sur vos besoins

L’équipe TPC est composée d’experts Produit, Engineering, Design et Data qui accompagnent + de 400 entreprises tech partenaires. Découvrez la communauté TPC et recrutez en toute simplicité.