Sourcing en recrutement : définition et méthodes

C’est quoi le sourcing en recrutement ?

Le sourcing en recrutement est une méthode de recrutement 2.0 qui consiste à identifier sur internet des candidats qui correspondent au besoin de recrutement recherché.

Comment ? GrĂące Ă  des outils de sourcing, des Ă©tapes bien prĂ©cises et des mĂ©thodes pointues. MĂȘme s’il existe un grand nombre d’outils, l’humain reste l’atout principal pour rĂ©ussir sa stratĂ©gie de sourcing. Les diffĂ©rentes approches (mail, message Linkedin, appel tĂ©lĂ©phonique) doivent ĂȘtre les plus humanisĂ©es possibles : le RH doit ĂȘtre capable de sĂ©duire le talent et de susciter chez lui un intĂ©rĂȘt pour le poste et l’entreprise.

L’objectif du sourcing ? Recruter rapidement la bonne personne pour le bon poste. Cela devient possible grĂące Ă  l’identification rapide et efficace d’un grand nombre de candidats qualifiĂ©s pour un job ouvert.

En rĂ©sumĂ©, le sourcing en recrutement c’est une stratĂ©gie proactive d’acquisition des meilleurs profils pour les besoins en recrutement de son entreprise.

Quels sont les avantages du sourcing en recrutement ?

Le sourcing présente de nombreux avantages à la fois en termes de temps, de coûts mais aussi de qualité des profils.

1ïžâƒŁ Sourcing en recrutement : des candidats de qualitĂ© en quantitĂ©

Les outils de sourcing permettent de trier les candidats selon les critĂšres souhaitĂ©s. La recherche est beaucoup plus fine et offre ainsi un pool de profils directement qualifiĂ©s pour le poste ouvert. Cela Ă©vite de perdre du temps Ă  contacter les candidats pour dĂ©terminer s’ils sont compĂ©tents pour le poste.

Au delà de la qualité, le sourcing apporte également un avantage en termes de quantité. En effet, les outils de sourcing vont chercher des candidats sur une multitude de plateformes offrant donc un pool de candidats plus large.

Les outils de sourcing sont aussi un bon moyen pour aller chercher les candidats passifs : souvent trĂšs compĂ©tents mais difficiles Ă  recruter. GrĂące au sourcing, le RH ne se limite pas aux candidats en recherche active et donc peut dĂ©nicher une perle rare qui n’était pas identifiĂ©e comme cherchant un nouvel emploi.

2ïžâƒŁ Sourcing en recrutement : un vivier long terme de top candidats

Le sourcing est une excellente mĂ©thode pour se crĂ©er un vivier de candidats. MĂȘme si les profils contactĂ©s ne sont pas intĂ©ressĂ©s, il est pertinent de conserver leur CV dans sa CVthĂšque afin de les recontacter plus tard pour un autre poste.

C’est un bon moyen de conserver des candidats qualifiĂ©s et qui surtout ont dĂ©jĂ  eu un contact avec votre entreprise. Ce sera plus simple de les engager par la suite.

3ïžâƒŁ Sourcing en recrutement : un budget recrutement optimisĂ©

100k Ă  150k c’est le coĂ»t estimĂ© d’un recrutement tech ratĂ©. Autrement dit, ne pas choisir la bonne personne pour votre besoin peut vous coĂ»ter trĂšs (trĂšs) cher.

Mener une stratégie de sourcing réduit les coûts liés au recrutement. En effet, en pré qualifiant les candidats vous risquez de moins vous tromper sur les profils. Le sourcing évite de rallonger la durée du recrutement ce qui forcément est une trÚs bonne nouvelle pour les RH : qui dit recrutement rapide dit budget maitrisé. Enfin, le sourcing permet aux Recruteurs de ne pas publier les offres sur des plateformes payantes ni de faire appel à des cabinets de recrutement généralistes.

4ïžâƒŁ Sourcing en recrutement : un dĂ©lai de recrutement diminuĂ© (Time-to-Hire)

Sourcer c’est gagner du temps. La prĂ© qualification des profils grĂące au sourcing rĂ©duit considĂ©rablement la durĂ©e d’un recrutement. En effet, trier les candidats en amont en ne conservant uniquement que ceux qui matchent les critĂšres pour le poste, Ă©vite aux RH d’appeler les candidats pour les qualifier.

Il existe de nombreux outils mais aussi de mĂ©thodes qui permettent d’optimiser son temps grĂące au sourcing. Toutefois une stratĂ©gie de sourcing rĂ©ussie par d’abord par des Ă©tapes bien dĂ©finies.

Quels sont les 4 étapes du sourcing en recrutement ?

1ïžâƒŁ DĂ©finir son besoin

La premiĂšre Ă©tape pour rĂ©ussir sa stratĂ©gie de sourcing en recrutement est de bien dĂ©finir le besoin recherchĂ©. Pour cela, il est important de se coordonner avec les opĂ©rationnels concernĂ©s par le poste. Ils seront Ă  mĂȘme d’expliquer le contexte du recrutement, les missions, les projets Ă  venir pour l’équipe.

2ïžâƒŁ Identifier les critĂšres recherchĂ©s

Une fois le besoin dĂ©fini, il s’agit dĂšs lors de spĂ©cifier les compĂ©tences recherchĂ©es, les diffĂ©rentes expĂ©riences, la sĂ©nioritĂ©, les prĂ©cĂ©dents secteurs, la formation du candidat idĂ©al. Cette identification s’effectue Ă©galement Ă  l’aide des opĂ©rationnels.

Bien cadrer les critĂšres c’est la clĂ© pour rĂ©ussir sa stratĂ©gie de sourcing.

3ïžâƒŁ Chercher des profils qualifiĂ©s

Les deux premiĂšres Ă©tapes terminĂ©es, l’objectif maintenant est de mener sa recherche de candidats qualifiĂ©s : sourcer !

Les mĂ©thodes de sourcing sont nombreuses : diffuser l’offre d’emploi sur des jobboards et/ou les rĂ©seaux sociaux, parcourir sa CVthĂšque, aller chercher des candidats sur diffĂ©rentes plateformes en les triant avec les critĂšres Ă©tablis prĂ©cĂ©demment etc.

4ïžâƒŁ SĂ©lectionner et prendre sa dĂ©cision

La derniĂšre Ă©tape du sourcing est de sĂ©lectionner les candidats afin de prendre sa dĂ©cision : le candidat poursuit le process de recrutement ou bien le candidat n’est pas retenu pour ce poste mais intĂšgre le vivier de candidats.

L’objectif c’est de constater si le profil retenu est en adĂ©quation avec l’offre proposĂ©e et l’entreprise. Le rĂŽle du RH Ă  ce moment-lĂ  est de mettre en avant l’intĂ©rĂȘt du poste, l’attractivitĂ© de l’entreprise mais aussi de ressentir une connexion et un match avec le candidat.


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OĂč sourcer ses candidats ?

De nombreuses méthodes existent pour sourcer ses candidats : les méthodes classiques et les méthodes digitales.

Les méthodes classiques

Comme vu prĂ©cĂ©demment, les entreprises ayant un vivier de talents ont un avantage notoire. DĂ©velopper sa propre CVthĂšque est un excellent moyen d’avoir Ă  disposition des candidats qualifiĂ©s et qui pour une grande majoritĂ© d’entre eux, connaissent dĂ©jĂ  votre entreprise.

Une autre mĂ©thode classique est la cooptation : utiliser vos rĂ©seaux professionnels et personnels pour vous aider Ă  recruter. C’est Ă©galement une bonne façon de prĂ© qualifier les profils et de raccourcir la durĂ©e du recrutement.

Les méthodes digitales

Il existe de nombreuses plateformes de sourcing pour vous aider dans votre stratégie de recrutement.

Les réseaux sociaux

Exemple : Linkedin

Les rĂ©seaux sociaux rassemblent un trĂšs grand nombre de candidats potentiels et sont gratuits pour la plupart. Toutefois, ce n’est pas la solution optimale pour trier les candidats selon des critĂšres prĂ©cis.

Les jobboards

Exemples : Indeed, Welcome to the Jungle

Les jobboards donnent accĂšs Ă  de nombreux candidats actifs qui sont prĂ©-sĂ©lectionnĂ©s grĂące Ă  un systĂšme de matching selon critĂšres. Cependant, ils ne permettent pas de voir les candidats passifs, et sont souvent payants sans qu’il n’y ait de garantie de recruter.

Les cabinets de recrutement

Exemples : Michael Page, The Product Crew

Les cabinets de recrutement (gĂ©nĂ©ralistes ou spĂ©cialistes) offrent la possibilitĂ© de recrutement plus efficacement grĂące Ă  la chasse, Ă  un pool de candidats dĂ©jĂ  qualifiĂ©s, une communautĂ© etc. Ils accompagnent les entreprises en recherche tout au long de leur process de recrutement. NĂ©anmoins, ce service s’avĂšre gĂ©nĂ©ralement onĂ©reux.


Nous avons Ă©galement Ă©crit un article qui regroupe les 6 meilleurs outils de sourcing 👉 Ă  consulter ici.


Nos meilleurs conseils pour réussir le sourcing en recrutement

Nous avons demandé à nos entreprises partenaires de nous livrer leurs meilleurs conseils pour réussir sa stratégie de sourcing en recrutement.

Quentin Vervialle, Talent Acquisition Manager @ Shipup

Prioriser

Pour construire sa stack technique, il est préférable de prioriser par urgence et importance.

Mesurer

  • RĂ©colter des donnĂ©es sur tous les canaux d’acquisitions (e.g inbound, outbound et referral)
  • DĂ©velopper sa base de donnĂ©es de candidats (e.g ATS)
  • Optimiser et mesurer l’impact de ses initiatives (e.g taux de rĂ©ponses positives, taux de conversion d’une Ă©tape, NPS des candidats)
  • Prouver le ROI du produit aux responsables des finances (e.g time to fill, cost per hire, savings)

Simplifier, documenter et standardiser

  • Mettre en place des guidelines et principes d’utilisation de l’outil (e.g documentation Ă©crite, async video)
  • Simplifier au maximum l’utilisation de l’outil pour les parties prenantes (e.g automatisations, templates, triggers)
  • Mettre en place des processus clairs (e.g processus d’offre d’emploi, feedback entretien, recommandations)

Maja Wolkiewicz, Senior Lead Talent Partner @ Trustpair

Elle utilise principalement LinkedIn Recruiter, mais également StackOverflow et GitHub pour les profils techniques. Ils misent pas mal sur la cooptation, Trusty les aide à solliciter les réseaux de leurs équipes.

Pour cibler des profils, ils ont deux techniques :

  • recherche assez poussĂ©e avec LinkedIn Recruiter
  • benchmark des entreprises oĂč se trouvent les profils pertinents

Le sourcing chez The Product Crew

Chez The Product Crew on est persuadé que le sourcing est la clé pour réussir ses recrutements. Si vous devenez partenaire TPC, vous aurez alors accÚs à un pool de candidats (Product, Engineering, Design et Data) en recherche active et pré qualifiés par nos Talent Partners.

Comment avons-nous constituĂ© notre vivier de talent ? GrĂące Ă  une communautĂ©. Aujourd’hui, TPC c’est 10 000 membres qui participent activement Ă  des Ă©vĂ©nements tech, Ă  la crĂ©ation de ressources sur des sujets trĂšs pointus et qui recherchent leur prochain job.

On ne fonctionne qu’au succĂšs, ainsi s’il n’y a pas de match avec les candidats proposĂ©s alors aucune somme ne sera demandĂ©e.


Échangeons sur vos besoins

L’équipe TPC est composĂ©e d’experts Produit, Engineering, Design et Data qui accompagnent + de 400 entreprises tech partenaires. DĂ©couvrez la communautĂ© TPC et recrutez en toute simplicitĂ©.